VVFN Datenschutzerklärung
Diese Website kommt ohne Cookies für Besucher und ohne Tracking-Dienste Dritter aus. Hier erklären wir, welche Daten dennoch anfallen und wie wir damit umgehen.
1. Verantwortlicher
Verein für Vor- und Frühgeschichte im unteren Niddertal e. V.
Am Hüpper 50, 61130 Nidderau
E-Mail: info@vvfn-ev.de
2. Hosting und Server-Protokolle
Die Website wird bei der Hetzner Online GmbH (Deutschland) betrieben. Beim Aufruf verarbeitet der Webserver technisch bedingt Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browserkennung) in Server-Protokollen. Diese dienen ausschließlich dem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden turnusmäßig gelöscht.
3. Cookies
Beim Besuch der öffentlichen Seiten werden keine Cookies gesetzt. Nur bei der Anmeldung im Mitgliederbereich wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie verwendet (Gültigkeit 8 Stunden, kein Tracking); es ist für den Login-Vorgang erforderlich und daher einwilligungsfrei (§ 25 Abs. 2 TDDDG).
4. Besucherstatistik (ohne Personenbezug)
Wir zählen Seitenaufrufe mit einem eigenen, datenschutzfreundlichen Verfahren: Es werden keine Cookies gesetzt und keine IP-Adressen gespeichert. Stattdessen wird ein täglich wechselnder, nicht rückrechenbarer Prüfwert gebildet, der nur die Zählung eindeutiger Besucher pro Tag erlaubt – ein Wiedererkennen über mehrere Tage oder Websites hinweg ist ausgeschlossen.
5. Externe Inhalte
Einzelne Seiten binden Inhalte Dritter ein; dabei wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übermittelt:
- OpenStreetMap-Kartenkacheln (OpenStreetMap Foundation) – auf der Fundorte-Karte,
- JavaScript-Bibliotheken vom CDN unpkg.com (Cloudflare) – für Karte und 3D-Ansicht.
Diese Inhalte laden nur auf den Seiten, die sie benötigen.
6. Kontaktaufnahme und Kontaktformular
Bei einer E-Mail an den Verein oder einer Nachricht über das Kontaktformular verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Beantwortung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Nachrichten aus dem Kontaktformular und unsere Antworten darauf werden in der internen Vereinsverwaltung gespeichert, damit Anfragen nachvollziehbar und nicht doppelt bearbeitet werden.
Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen prüft das Kontaktformular technische Merkmale der Absendung (u. a. ein für Menschen unsichtbares Kontrollfeld und eine Zeitprüfung) und begrenzt die Zahl der Nachrichten pro Absender-IP-Adresse. Diese Zählung erfolgt ausschließlich im Arbeitsspeicher – IP-Adressen werden dabei weder dauerhaft gespeichert noch protokolliert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
7. Versandnachweis für System-E-Mails
Von der Website versendete E-Mails (z. B. Eingangsbestätigungen, Antworten auf Kontaktanfragen, Hinweise zu Mitgliedsanträgen und Beiträgen) werden intern mit Empfänger, Betreff und Inhalt protokolliert – zur Nachvollziehbarkeit der Vereinskommunikation und zur Fehlerdiagnose (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der Zugriff auf diesen Versandnachweis ist auf die Administration beschränkt; die Einträge werden nach einer festgelegten Frist automatisch gelöscht (standardmäßig nach 12 Monaten). Newsletter sind hiervon ausgenommen.
8. Newsletter
Für den Newsletter speichern wir E-Mail-Adresse, ggf. Name sowie den Zeitpunkt der Bestätigung. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Erst nach Klick auf den Bestätigungslink ist sie aktiv – der Bestätigungszeitpunkt dient als Einwilligungsnachweis (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Jede Newsletter-E-Mail enthält einen Abmeldelink; ein Öffnungs- oder Klick-Tracking findet nicht statt.
9. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Adresse. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, in Hessen: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI), Wiesbaden.
Stand: Juli 2026. Entwurf – bitte vom Vorstand prüfen und freigeben.
